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低效率会议的原因及解决方案澳尔视为你提供

  开会就是为了解决问题,但因为种种原因无效率的会议过多,不但没有解决问题反而制造出更多问题。成功的会议不仅解决问题,得到员工的认可,加强了企业的凝聚力;失败的会议往往成为员工的梦魇,无形中增加公司成本,公司得不到员工的认可。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题,总结如下:

    会议时间安排一定要合理:合理的会议时间安排在上午10点--12点或下午1-3点之间,在这个时间段员工已经开始进入工作状态,同样也是进行业务会谈的最佳时机最适合调动员工集思广益。

   会前准备:在会议时间安排上需要考虑何时召开会议、会议持续多久的问题,明确会议目标,确定会议内容符合会议要求。提前通知参会人员报告内容要符合会议要求,保证会议内容,使参会人员之间达成共鸣,从而降低会议成本提高会议效率。

  办公设备的选择:大多数会议往往都是现场随手写在书写板上或者各自笔记、但往往会在执行的过程中结果不一,重新确认。这种返工、扯皮无处不在!当今社会,时间就是金钱,这种反反复复的确认再讨论无疑造成了我们很多的低效工作!因此,选择正确合适的办公设备往往会让工作的效果达到事半功倍。


  今天给大家推荐一款高效办公设备—普乐士电子白板
  会议内容现场确认、记录即刻打印或通过U盘/电脑保存查看,又或者通过网络分享, 也可即时邮件传递给其他同事查看,重要讨论的内容人手一份,一目了然、无需再确认、无需反复,执行结果一步到位。高效会议的秘诀就差这么最后一步!结果却差之万里!


   普乐士电子白板是高效沟通专家,让我们的会议真正实现“有会必议、有议必决、有决必行” !高效成功的会议不仅解决问题,还能提高员工积极性,加强了企业的凝聚力。

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